资料库系统管理与实作:Access+Excel商务应用. 2016

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作者:李馨著

出版社:博硕文化

出版年:2017

出版地:新北市

格式:PDF

ISBN:978-986-434-227-3 ; 986-434-227-4

内容简介
 
虽然资料库理论不是马上就能够立刻了解的。但透过Access的操作介面,认识资料表、表单、报表和查询这些资料库物件,游刃有余之后,再进一步学习巨集和模组。本书非常适合对资料库有兴趣,又想要对资料库的理论基础有通盘性认识的人。
 
认识Access资料库物件
从资料与资讯的观念导引,揭开章节序幕,说明资料库与档案系统的不同处。借由简易的选课管理系统,认识Access资料库物件及使用环境的基本操作。
 
从关联式理论看Access资料库
进一步探讨资料库系统,以关联式资料库的理论基础为架构,Access的分割功能为辅,掌握资料库原理的精髓,深入查询内部,利用运算式产生排行榜效果,交叉资料表查询多方面分析资料。
 
善用巨集简化Access的操作
好用的资料库,表单和报表不能少,巨集和模组的巧妙搭配,能提高操作效能。将建置好的资料库系统,配合切换表单管理员产生选单管理;协同Office将资料汇出PDF格式,汇入文字档,并介绍Access和Excel的互助合作。
 
重点主题
◎资料库的发展和相关技术
◎使用资料表与栏位
◎利用工作资料表进行排序和筛选
◎关联式资料库的理论与使用
◎提供输入介面的表单
◎汇整资料输出的报表
◎选取查询、动作查询和SQL语法
◎简化操作的巨集
◎Access和Excel携手,配合枢纽做分析
◎适用Access/Excel 2016/2013/2010版本
 
内涵特色
◎从零开始学习资料库,逐步导引,理论与实作兼顾
◎针对Access的资料库物件,由入门到应用,每个范例皆能学以致用
◎基本操作步步详实,深化应用Access资料库物件
◎范例思考操作兼备,追踪学习成效

  • Chapter 01 漫谈资料库(第13页)
  • 1.1.1 什么是资料处理?(第14页)
  • 1.1 资料处理与资料库(第14页)
  • 1.1.2 什么是资料库?(第15页)
  • 1.1.3 资料的组成(第16页)
  • 1.1.4 资料库的演进(第16页)
  • 1.2 资料处理模型(第17页)
  • 1.2.1 阶层式资料模型(第18页)
  • 1.2.2 网路式资料模型(第18页)
  • 1.2.3 关联式资料模型(第19页)
  • 1.2.4 物件式资料模型(第20页)
  • 1.3.2 主从式架构(第21页)
  • 1.3.1 集中处理架构(第21页)
  • 1.3 资料存放架构(第21页)
  • 1.4 资料库系统(第22页)
  • 1.3.3 分散处理架构(第22页)
  • 1.4.2 ANSI / SPARC 架构(第23页)
  • 1.4.1 资料库系统的组成(第23页)
  • 1.4.3 Access 与资料库系统(第24页)
  • 1.4.4 常见的资料库管理系统(第25页)
  • 1.4.5 何谓大数据?(第25页)
  • Chapter 02 Access 2016 简介(第27页)
  • 2.1 Access 2016 初相见(第28页)
  • 2.1.1 欢迎来到 Access 2016(第28页)
  • 2.1.2 产生空白资料库(第29页)
  • 2.1.3 以范本建立资料库(第30页)
  • 2.1.4 Access 安全措施(第32页)
  • 2.1.5 关闭资料库(第36页)
  • 2.2 Access 2016 工作环境(第37页)
  • 2.2.1 标题列(第38页)
  • 2.2.2 功能区(第42页)
  • 2.2.3 功能窗格(第44页)
  • 2.2.4 状态列(第46页)
  • 2.3 Access 的操作(第46页)
  • 2.3.1 Access 2016 快速帮手(第46页)
  • 2.3.2 开启资料库(第48页)
  • 2.3.3 不能不认识的 Backstage 模式(第50页)
  • 2.4 资料库物件(第53页)
  • 2.4.1 资料表(Table)(第54页)
  • 2.4.2 表单(Form)(第55页)
  • 2.4.3 报表(Report)(第55页)
  • 2.4.4 查询(Query)(第56页)
  • 2.4.5 巨集(Macro)(第57页)
  • 2.4.6 模组(Module)(第58页)
  • Chapter 03 建立 Access 资料表(第61页)
  • 3.1.1 随手产生资料表(第62页)
  • 3.1 产生资料表(第62页)
  • 3.1.2 变更栏名、检查类型(第65页)
  • 3.1.3 资料表二种检枧(第69页)
  • 3.2.1 有哪些资料类型?(第71页)
  • 3.2 将资料分类(第71页)
  • 3.2.2 化单据为资料(第72页)
  • 3.2.3 进入资料表的设计检视(第72页)
  • 3.2.4 定义资料表结构(第74页)
  • 3.3.1 日期与时间(第76页)
  • 3.3 认识栏位的格式(第76页)
  • 3.3.2 数字、货币(第79页)
  • 3.3.3 简短文字和长文字(第82页)
  • 3.3.4 使用查阅栏位(第83页)
  • 3.4.1 栏位大小有不同(第87页)
  • 3.4 设定栏位其他属性(第87页)
  • 3.4.2 输入法模式(第89页)
  • 3.4.3 UNICODE 编码(第90页)
  • 3.4.4 输入遮罩(第90页)
  • 3.5.1 索引概念(第94页)
  • 3.5 众资料寻百遍的索引(第94页)
  • 3.5.2 加快搜寻设定索引(第95页)
  • 3.5.3 不能缺席的主索引(第95页)
  • Chapter 04 活用资料工作表(第101页)
  • 4.1.1 基本操作之选取(第102页)
  • 4.1 工作表的基本操作(第102页)
  • 4.1.2 基本操作之调整(第103页)
  • 4.1.3 设定版面(第107页)
  • 4.1.4 栏位操作(第109页)
  • 4.2.1 浏览记录(第112页)
  • 4.2 异动记录(第112页)
  • 4.2.2 新增记录(第114页)
  • 4.2.3 更新记录(第116页)
  • 4.2.4 删除记录(第118页)
  • 4.3.1 简易排序(第121页)
  • 4.3 将资料排序(第121页)
  • 4.3.2 解除排序(第122页)
  • 4.3.3 多栏位排序(第122页)
  • 4.4 依栏位值筛选(第126页)
  • 4.4.1 一般筛选(第126页)
  • 4.4.2 选取范围筛选(第129页)
  • 4.4.3 依表单筛选(第131页)
  • 4.4.4 储存筛选结果(第134页)
  • Chapter 05 关联式资料库(第137页)
  • 5.1.1 关联式资料库的定义(第138页)
  • 5.1.2 认识关联名词(第138页)
  • 5.1 话说关联式资料库(第138页)
  • 5.1.3 主索引和外部索引(第139页)
  • 5.1.4 关联种类(第140页)
  • 5.2.1 实体和属性(第141页)
  • 5.2 认识实体关系图(ERD)(第141页)
  • 5.2.2 实体关系模式(ER Model)的概念(第142页)
  • 5.3.1 浅谈功能相依(第144页)
  • 5.3 资料库的正规化(第144页)
  • 5.3.2 第一正规化(第145页)
  • 5.3.3 第二正规化(第147页)
  • 5.3.4 第三正规化(第148页)
  • 5.4 分割资料表(第149页)
  • 5.4.1 分析 Access 资料表(第149页)
  • 5.4.2 将资料表分割(第149页)
  • 5.4.3 调整外部索引栏位(第156页)
  • 5.5 建立关联资料表(第159页)
  • 5.5.1 建立一对多关联(第160页)
  • 5.5.2 建立多对多关联(第162页)
  • 5.5.3 资料的参考完整性(第163页)
  • 5.6.1 设定查阅栏位(第167页)
  • 5.6 查阅栏位获关联(第167页)
  • 5.6.2 关联图和查阅栏位(第172页)
  • 5.6.3 使用子资料工作表(第175页)
  • Chapter 06 操作介面-表单(第181页)
  • 6.1.1 表单的运作(第182页)
  • 6.1.2 认识表单群组指令(第182页)
  • 6.1 自动产生表单(第182页)
  • 6.1.3 一指搞定表单(第183页)
  • 6.1.4 表单精灵(第187页)
  • 6.2 表单的操作(第190页)
  • 6.2.1 输入资料(第191页)
  • 6.2.2 产生排序(第193页)
  • 6.2.3 进行师选(第195页)
  • 6.3.1 进入检视模式(第200页)
  • 6.3 表单的检视模式(第200页)
  • 6.3.2 版面配置(第201页)
  • 6.4 设计检视(第203页)
  • 6.3.3 资料工作表检视(第203页)
  • 6.4.1 表单的属性表(第204页)
  • 6.4.2 表单区段(第205页)
  • 6.4.3 新增现有栏位(第208页)
  • 6.4.4 控制项与版面配置(第210页)
  • 6.4.5 控制项的移动、调整(第213页)
  • Chapter 07 汇整资料-报表(第219页)
  • 7.1.1 认识预览列印(第220页)
  • 7.1 输出资料库物件(第220页)
  • 7.1.2 列印资料表(第221页)
  • 7.1.3 输出表单(第223页)
  • 7.1.4 输出关联图(第226页)
  • 7.2.1 有哪些报表?(第227页)
  • 7.2 制作报表(第227页)
  • 7.2.2 建立报表程序(第228页)
  • 7.2.3 快速产生报表(第229页)
  • 7.2.4 报表精灵(第230页)
  • 7.2.5 制作标签(第233页)
  • 7.3.1 检视报表(第238页)
  • 7.3 阅览报表(第238页)
  • 7.3.2 预览报表(第239页)
  • 7.3.3 版面配置(第242页)
  • 7.4 报表设计(第243页)
  • 7.4.1 报表区段(第243页)
  • 7.4.2 日期和页码(第247页)
  • 7.4.3 设定格式化条件(第250页)
  • Chapter 08 选取查询和运算式(第257页)
  • 8.1.1 查询种类(第258页)
  • 8.1.2 查询指令与查询精灵(第258页)
  • 8.1 Access 提供的查询(第258页)
  • 8.1.3 查询设计检视(第259页)
  • 8.2.1 建立排行表(第262页)
  • 8.2 活用查询精灵(第262页)
  • 8.2.2 寻找重复的值(第265页)
  • 8.2.3 不吻合记录-未选课的学生(第269页)
  • 8.3.1 栏位值为字串(第273页)
  • 8.3 设定查询准则(第273页)
  • 8.3.2 栏位值为数值(第276页)
  • 8.3.3 栏位与属性表(第278页)
  • 8.4 Access 的运算式(第280页)
  • 8.4.1 运算式建立器(第281页)
  • 8.4.2 常用函数(第281页)
  • 8.4.3 产生运算式(第282页)
  • 8.4.4 合计列做加总(第285页)
  • 8.4.5 使用临界数值(第287页)
  • Chapter 09 进阶查询与 SQL(第291页)
  • 9.1.1 认识交叉式资料表查询(第292页)
  • 9.1.2 使用查询精灵(第292页)
  • 9.1 交叉资料表查询(第292页)
  • 9.1.3 手动做查询(第296页)
  • 9.2 参数查询(第298页)
  • 9.2.1 单一参数(第299页)
  • 9.2.2 以参数查询来缩小范围(第301页)
  • 9.2.3 多参数查询(第303页)
  • 9.3 动作查询(第304页)
  • 9.3.1 制成资料表(第305页)
  • 9.3.2 新增查询(第307页)
  • 9.3.3 删除记录(第308页)
  • 9.3.4 更新查询(第310页)
  • 9.4 SQL 查询(第311页)
  • 9.4.1 检视 SQL 叙述(第312页)
  • 9.4.2 SQL 语法简介(第312页)
  • 9.4.3 WHERE 子句过滤条件(第314页)
  • 9.4.4 将资料排序、设为群组(第315页)
  • 9.4.5 联集查询(第316页)
  • Chapter 10 深入表单(第319页)
  • 10.1.1 控制项概观(第320页)
  • 10.1 使用控制项(第320页)
  • 10.1.2 加入控制项(第324页)
  • 10.1.3 控制项结合栏位(第326页)
  • 10.1.4 变更控制项(第327页)
  • 10.2 表单的属性(第332页)
  • 10.2.1 格式(第333页)
  • 10.2.2 「资料」索引标签(第338页)
  • 10.2.3 「其他」索引标签(第339页)
  • 10.2.4 表单的区段属性(第340页)
  • 10.3 多重表单(第341页)
  • 10.3.1 表单的来源有两个资料表(第342页)
  • 10.3.2 产生子表单(第344页)
  • 10.3.3 子表单控制项(第346页)
  • 10.3.4 建立连结表单(第351页)
  • 10.4 为表单添妆(第353页)
  • 10.4.1 新增照片用附加(第354页)
  • 10.4.2 表单中插入背景图(第355页)
  • 10.4.3 Tab 键设焦点顺序(第358页)
  • Chapter 11 强化报表(第361页)
  • 11.1.1 产生自订报表(第362页)
  • 11.1 让自订报表更具特色(第362页)
  • 11.1.2 日期函数 Date(第363页)
  • 11.1.3 将报表的栏位做排序(第364页)
  • 11.1.4 隐藏重复性栏位(第366页)
  • 11.2.1 探讨分组与排序(第367页)
  • 11.2 报表应用(第367页)
  • 11.2.2 汇总学分做格式化(第373页)
  • 11.2.3 产生多资料表的报表(第375页)
  • 11.2.4 检视具有分组栏位报表(第379页)
  • 11.3 加入图表(第382页)
  • Chapter 12 资料库进阶管理(第389页)
  • 12.1.1 找出切换表单管理员(第390页)
  • 12.1 制作切换表单(第390页)
  • 12.1.2 编辑切换表单页(第394页)
  • 12.1.3 第二层切换表单(第396页)
  • 12.1.4 建立其他切换表单页(第398页)
  • 12.2.1 切换表单的内容(第399页)
  • 12.2 检视切换表单(第399页)
  • 12.2.2 启动切换表单(第400页)
  • 12.3 协同 Office(第401页)
  • 12.3.1 汇出报表为 PDF 格式(第402页)
  • 12.3.2 将文字资料汇入(第403页)
  • 12.3.3 资料库文件产生器(第407页)
  • 12.3.4 制作 Access 应用程式(第408页)
  • Chapter 13 简化操作的帮手-巨集(第411页)
  • 13.1.1 资料库物件(第412页)
  • 13.1 Access 提供哪些巨集?(第412页)
  • 13.1.2 查询、筛选、搜寻(第413页)
  • 13.1.3 视窗管理(第413页)
  • 13.1.4 使用者介面(第414页)
  • 13.1.5 巨集指令(第414页)
  • 13.1.6 系统命令(第415页)
  • 13.1.7 资料的汇入与汇出(第415页)
  • 13.2 制作简易巨集(第416页)
  • 13.2.1 以巨集开启资料表(第419页)
  • 13.2.2 建立讯息方块(第420页)
  • 13.2.3 将按钮加入表单(第423页)
  • 13.2.4 巨集指令和内嵌巨集(第428页)
  • 13.3 巨集应用(第429页)
  • 13.3.1 条件式巨集(第429页)
  • 13.3.2 巨集群组(第433页)
  • 13.3.3 定义快速键(第436页)
  • 13.4 巨集的编辑和侦错(第438页)
  • 13.4.1 巨集的执行流程(第438页)
  • 13.4.2 RunMacro 控制回圈(第447页)
  • 13.4.3 逐步执行巨集(第451页)
  • 13.4.4 错误处理(第453页)
  • Chapter 14 VBA 强化管理(第457页)
  • 14.1 VBA 简介(第458页)
  • 14.1.1 VBA 程式结构(第458页)
  • 14.1.2 Visual Basic 编辑器的工作环境(第459页)
  • 14.2 将巨集转为 VBA(第463页)
  • 14.3.1 宣告变数(第465页)
  • 14.3 使用变数(第465页)
  • 14.3.2 变数的命名规则(第467页)
  • 14.3.3 变数的适用范围(第467页)
  • 14.3.4 资料类型(第468页)
  • 14.3.5 善用常数(第470页)
  • 14.4 运算子(第471页)
  • 14.3.6 认识阵列(第471页)
  • 14.4.1 算术、连接运算子(第471页)
  • 14.4.2 比较运算子(第472页)
  • 14.4.3 逻辑运算子(第472页)
  • 14.5 流程控制(第474页)
  • 14.4.4 运算子的优先顺序(第474页)
  • 14.5.1 条件判断(第474页)
  • 14.5.2 廻圈(第477页)
  • 14.6 Access 模组(第479页)
  • 14.6.1 标准模组(第480页)
  • 14.6.2 认识宣告区段(第485页)
  • 14.6.3 类别模组(第485页)
  • 14.6.4 加入错误处理(第486页)
  • 14.7 事件程序(第488页)
  • 14.7.1 认识事件程序(第489页)
  • 14.7.2 事件的种类(第490页)
  • 14.7.3 键盘事件(第491页)
  • 14.7.4 资料事件(第491页)
  • 14.7.5 焦点事件(第492页)
  • 14.7.6 表单事件(第492页)
  • Chapter 15 与 Excel 并肩合作(第495页)
  • 15.1.1 将 Excel 资料归纳、整理(第496页)
  • 15.1 从 Access 汇入 Excel 资料(第496页)
  • 15.1.2 手动取得 Excel 资料(第498页)
  • 15.1.3 配合汇入精灵(第499页)
  • 15.2.1 汇出为 Excel 活页簿(第503页)
  • 15.2 从 Access 汇出 Excel 资料(第503页)
  • 15.2.2 制作 Excel 的枢纽分析(第505页)
  • 15.3 从 Excel 汇入 Access 资料(第507页)
  • 15.3.1 取得 Access 资料(第508页)
  • 15.3.2 配合 MS Query 撷取资料(第511页)